Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Kauppakeskus Kaari / Kauppakeskus Kaari (jäljempänä Kaari)
Kauppakeskus Kaari
Kantelettarentie 1
00420 Helsinki
2. Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa
Kauppakeskus Kaaren kauppakeskustoimiston henkilökunta
Sähköposti: info@kauppakeskuskaari.fi
3. Rekisterin nimi
Kauppakeskus Kaaren verkkosivujen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn ja Kaaren välinen asiakassuhde, rekisteröidyn suostumus tai muu asianmukainen yhteys.
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään asiakkaiden asiakassuhteen hoitamista, palvelujen toimittamista, palveluiden ylläpitämistä, suoramarkkinointia, asiakasyhteydenottoja sekä palvelujen kehittämistä varten.
Kaari voi käyttää henkilötietojen käsittelyn teknisessä ja käytännön toteutuksessa alihankkijoita ja yhteistyökumppaneita, jotka käsittelevät tietoja Kaaren lukuun.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia asiakassuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- muut palautelomakkeen, uutiskirjetilauksen tai muun yhteydenoton yhteydessä annetut tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään hänen suostumuksellaan tai asiakkuuteen liittyen esimerkiksi palautelomakkeen, uutiskirjetilauksen tai muun yhteydenoton kautta.
7. Tietojen luovutus ja siirrot
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Kaaren valituille yhteistyökumppaneille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, jos siihen on lainmukainen peruste
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
- kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen info@kauppakeskuskaari.fi.
Kaari voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä varmistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä.
9. Rekisterin suojaus, tietojen säilytys ja tuhoaminen
Palautteiden kautta tulleet henkilötiedot poistetaan sähköposteista, kun palaute on käsitelty loppuun, ellei tietojen säilyttämiselle ole perusteltua syytä.
Liittymis-, kilpailu- ja muut manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn päätyttyä.
Sähköistä asiakasrekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna ulkopuolisilta muun muassa palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Henkilötietoja saavat käsitellä vain ne Kiinteistö Oy Kauppakeskus Kaaren työntekijät ja yhteistyökumppaneiden edustajat, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Kaikkia tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
10. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Kaari pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.