Tietosuojaseloste – kameravalvonta
1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Kauppakeskus Kaari / Kauppakeskus Kaari
Kantelettarentie 1
00420 Helsinki
2. Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa
Kauppakeskus Kaaren kauppakeskustoimiston henkilökunta
Sähköposti: info@kauppakeskuskaari.fi
3. Selosteen soveltamisala
Tämä tietosuojaseloste koskee Kauppakeskus Kaaren tiloissa toteutettavaa kameravalvontaa ja siihen liittyvää henkilötietojen käsittelyä.
4. Kameravalvonnan tarkoitus
Kameravalvonnan tarkoituksena on:
- henkilö- ja omaisuusturvallisuuden varmistaminen
- rikosten, häiriötilanteiden ja vahinkojen ennaltaehkäisy
- tapahtuneiden vahinkojen, väärinkäytösten ja turvallisuutta vaarantavien tilanteiden selvittäminen
- tarvittaessa oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen, puolustaminen tai selvittäminen
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely kameravalvonnan yhteydessä perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun varmistaa kauppakeskuksen, sen asiakkaiden, työntekijöiden, vuokralaisten ja muun omaisuuden turvallisuus.
6. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Kameravalvonnan yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- kamerakuva henkilöistä
- tallenteille tallentuva tapahtumatieto
- kuvan tallennusaika
- kuvan tallennuspaikka
- mahdolliset selvitystilanteissa tallenteeseen liittyvät lisätiedot
7. Rekisteröityjen ryhmät
Kameravalvonnan piiriin voivat kuulua esimerkiksi:
- asiakkaat
- vierailijat
- liikkeiden työntekijät
- palveluntarjoajat
- muut kauppakeskuksen alueella liikkuvat henkilöt
8. Valvottavat alueet
Kameravalvontaa voidaan toteuttaa Kauppakeskus Kaaren yleisissä tiloissa, sisäänkäyntien yhteydessä, kulkureiteillä, lastaus- ja huoltoalueilla sekä muissa turvallisuuden kannalta perustelluissa kohteissa.
9. Henkilötietojen vastaanottajat
Tallenteita voivat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt.
Tietoja voidaan luovuttaa tai näyttää:
- Kauppakeskus Kaaren valtuutetulle henkilöstölle
- vartiointi- ja turvallisuuspalveluiden tuottajille
- teknisille palveluntarjoajille järjestelmän ylläpidon yhteydessä
- viranomaisille lain edellyttämissä tai sallimissa tilanteissa
10. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tallenteita ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
11. Säilytysaika
Kameravalvonnan tallenteita säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi.
Tallenteita säilytetään pääsääntöisesti enintään 30 vuorokautta, ellei tallennetta ole tarpeen säilyttää pidempään rikos-, vahinko-, väärinkäytös- tai muun selvitystilanteen vuoksi.
12. Rekisterin suojaus
Tallenteet suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tallenteisiin on pääsy vain erikseen valtuutetuilla henkilöillä työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Käyttöoikeudet on rajattu, ja tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, jos siihen on lainmukainen peruste
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Kameravalvontatallenteisiin liittyvien oikeuksien toteuttaminen arvioidaan aina tapauskohtaisesti, koska muiden henkilöiden oikeudet ja yksityisyyden suoja voivat rajoittaa tallenteiden luovuttamista.
14. Oikeuksien käyttäminen
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@kauppakeskuskaari.fi.
Pyynnön käsittelemiseksi rekisterinpitäjä voi pyytää lisätietoja, kuten:
- mahdollisimman tarkkaa aikaa
- paikkaa
- kuvausta tapahtumasta
- tietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi
15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
16. Selosteen päivittäminen
Kauppakeskus Kaari pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi toiminnan, kameravalvonnan toteutuksen tai lainsäädännön muuttuessa.