Rekisteröidyistä kerättävien henkilötietojen käsittelyn perusteena on Kaaren asiakkaan ja Kaaren välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Kaaren toimesta asiakkaiden asiakassuhteen hoitamista, palvelujen toimittamista, palveluiden ylläpitämistä, suoramarkkinointia sekä asiakasyhteydenottoja varten. Lisäksi tietoja käytetään Kaaren palvelujen kehittämistarkoituksiin.
Kaari käyttää henkilötietojen käsittelytehtävien teknisessä ja käytännön toteutuksessa Kaaren lukuun toimivia tarkoitettuja alihankkijoita.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Rekisteri sisältää seuraavia asiakassuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja: Palautelomakkeen sekä uutiskirjetilausten kautta tulleet henkilön perustiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, hänen suostumuksellaan ja asiakkuuteen liittyen.
TIETOJEN LUOVUTUS
Rekistereistä ei luovuteta henkilötietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Kaaren valituille yhteistyökumppaneille henkilötietolain sallimissa puitteissa.
REKISTERIIN KUULUVAN ASIAKKAAN OIKEUDET
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tiedot voi tarkastaa toimittamalla kirjallisen tarkastuspyynnön omakätisesti allekirjoitettuna rekisteriasioita hoitavalle taholle (kohta 2.). Tiedot toimitetaan kirjallisesti postitse tarkastuspyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen. Tiedot voi tarkastaa maksutta yhden kerran kalenterivuodessa.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainituille rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Jokaisella asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja muun muassa suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kieltoasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä postitse kohdassa 1 ilmoitettuun osoitteeseen.
REKISTERIN SUOJAUS, TIETOJEN SÄILYTYS JA TUHOAMINEN
Palautteiden kautta tulleet henkilötiedot hävitetään sähköposteista heti, kun palaute on loppuun käsitelty. Liittymis- ja kilpailulomakkeet sekä muut manuaalisesti käsiteltävät ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan käsittelyn jälkeen asianmukaisesti.
Sähköinen rekisteri: Kaaren asiakasrekisteriä säilytetään sähköisesti ja suojattuna asianmukaisesti ulkopuolisilta palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Ainoastaan määrätyillä Kiinteistö Oy Kannelmäen Kauppakeskuksen työntekijöillä ja yhteistyökumppaneiden edustajilla on oikeus käsitellä asiakasrekisterissä olevia tietoja. Henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
